En este quinto capítulo de nuestra Guía Evernote, vamos a mostrar cómo aumentar nuestra productividad personal usando Evernote en un móvil Android o Iphone, puesto que se trata de una aplicación multiplataforma, uno de sus grandes atractivos. Los dispositivos son clave para hacer realidad el mantra ‘desde cualquier lugar, en cualquier momento’ en referencia al acceso a nuestra información. En este post comentamos la versión móvil, sus posibilidades, sus peculiaridades e incluso aquellas diferencias especificas para darle valor y mayor ergonomía en su manejo. Antes del contenido una advertencia: Soy propietario de un dispositivo Android todo lo expuesto a continuación incluye ciertas utilidades específicas para esta plataforma, widgets, accesos directos…
Como manejarse
Independientemente de la plataforma de nuestro dispositivo nos encontramos con una app tremendamente navegable, simple y atractiva a la vista. En la pantalla inicial nos encontramos dos secciones diferenciadas, la primera nos permite crear cualquiera de las notas más comunes: Texto, imagen, voz, o nota con archivo adjunto, esta última nos permitirá seleccionar un archivo del dispositivo.
La segunda sección es un conjunto de accesos a nuestra información a través de las notas, las libretas, tags o la ubicación. Si los dos primer son accesos de lo más convencionales a la estructura de carpetas, o las notas por medio de un listado y la búsqueda, los tags y la ubicación nos ofrecen algo un poco más picante. Los atributos permiten el acceso a todas las etiquetadas con un tag, de forma independiente a la libreta donde estén guardadas. Imagínate que te toca hacer la compra, para administrar tu lista solo tienes que crear el tag compra y adjuntarlo a las notas con lo que tengas que adquirir. Simplificas al máximo el acceso y manejo de información agrupada por conceptos.
La ubicación permite agrupar notas por el emplazamiento donde han sido tomadas, un plus si tu trabajo implica un importante número de desplazamientos. Un nuevo nivel de clasificación para acceder en un clic a las notas tomadas en un lugar, útil si trabajas como comercial, o como proyectista visitando varias obras… La función se complementa con un mapa donde se ubican y agrupan las notas, intuitivo al 100%.
Ergonomía y seguridad
Si trabajas con un dispositivo necesitas crear notas y acceder a ellas rápidamente. He dejado de lado el icono de la aplicación por un widget que permite acceder a la misma y crear las notas – en su forma más común – en un solo click.
Para el acceso a aquellas libretas con contenido de uso frecuente se permite la creación de accesos directos fuera de la aplicación. Accedemos a una libreta concreta, listado de notas y nos dirigimos al menú de la parte infreior derecha, el cual permite la creación de uno de estos ‘Atajos’.
En un dispositivo suele ser conveniente añadir una capa más de protección para no dejar a la intemperie tus datos en caso de robo o pérdida. Evernote, en su modalidad premium, permite proteger con un pin de cuatro dígitos numéricos a entrar cada vez que accedemos a la aplicación, no tan solo al abrirla, también al recuperarla de memoria y pasarla a primer plano. Puede cortar el flujo de trabajo tener que entrar el PIN cada vez, pero son pequeñas incomodidades asumidas por el retorno ofrecido en forma de confianza hacia la aplicación.
Otro motivo para pasarte a premium es la posibilidad de acceder tus libretas sin conexión. Al sincronizar la aplicación solo nos descarga las cabeceras y un resumen de la nota, con esta opción podemos descargar el contenido completo asegurándonos poder acceder a él, independientemente de si disponemos de conexión en el lugar donde estemos. Ideal para nuestros viajes.
Valor añadido
Evernote es toda una plataforma de productividad, formada por un conjunto de aplicaciones satélite que complementan al almacén digital. Para tu dispositivo te recomiendo Skitch para capturar imágenes realizando anotaciones y dibujando encima de ellas. Si tu dispositivo es un iPad indispensable contar con Penultimate para tus croquis, notas manuscritas e imágenes. Mi recomendación final es que pruebes Evernote Hello, para administrar tus contactos. Más allá de los contactos que manejas en tu smartphone esta aplicación te facilite capturar la información del contacto a través de las redes sociales, la ubicación donde os encontréis, capturar su tarjeta de visita…
Otro de los accesorios destacados es el Moleskine Smartnotebook. Este bloc de notas ha sido creado para facilitar la captura por medio de la ‘cámara de página’, una opción accesible desde la captura a través de la cámara. Este bloc de notas incluye unas calcomanías para engancharlas dentro del área de las anotaciones a capturar. Desde de la sección de Ajustes podemos configurar que tag asignar a la nota según la pegatina asignada y a que libreta enviarla. Si no quieres gastarte los casi 25 euros que cuesta puedes optar por la versión casera, combinar la foto de página con un bloc normal y corriente, sin contar con la asistencia adicional de las pegatinas.
Antes de empezar a trabajar con la aplicación, dedica tiempo a configurarla. Con un clic en el icono de los tres puntos de de la pantalla principal, accedes al menú con la opción ‘Ajustes’. Establece las opciones de sincronización y la de creación de nota. Te permitirá utilizar la asignación de titulo automático de la nota y la captura de múltiples imágenes por nota… En cualquier aplicación el apartado de configuración te da una idea de lo que puedes hacer con la aplicación y te descubre funcionalidades que no son evidentes a primera vista.
Un review general pero sesgado por el uso solo del S.O. Android. Te invito a que complementes el artículo añadiendo los detalles de la aplicación para iPhone, iPad, Windows Phone o Blackberry.
Imagen vía Johan Larson bajo licencia Creative Commons
Este artículo es una colaboración en Yoriento.com de David Torné (@davidtorne) Puedes seguir las aventuras de este experto en productividad personal desde su blog, donde encontraras todo lo que quieras saber sobre productividad, GTD y el uso de Evernote
Me parece un artículo muy interesante ya que ayuda de mucho en aumentar la productividad personal, la tecnología cada día es más útil para las personas ya que hay aplicaciones para los Smartphone que ayudan mucho en la productividad personal como se menciona en este artículo.
Sin duda es bueno para ayudarnos en la prodcutividad, muchas veces estamos fuera y estas guias si nos ayudan
La verdad es que está muy bien pero ya existen varias aplicaciones que te ayudan a organizarte y por lo tanto aumentar tu productividad (al menos con el iphone)
Un saludo!
Genial la guía evernote, me ha encantado esta serie de artículos. Y en castellano, se agradece.
Si bien es una aplicación muy útil y que sirve para más de un apuro lo cierto es que coloca la ubicación por defecto en las notas y resulta un inconveniente cuando compartes libreta además eso supone más gasto de batería. La ubicación debe tener la opción de opcional. Saludos