Productividad no es trabajar más, productividad es trabajar mejor
No tener tiempo para escribir se convierte en una excusa magnífica para traer al blog algunos de los buenos artículos que me encuentro, y más si precisamente hablan de productividad. Miguel de Luis Espinosa, editor de Sabia vida, publicó Cómo comerse el sapo nuestro de cada día, una reflexión práctica que se apoya en técnicas de la psicología conductual y que por eso republico en Yoriento.
En muchas ocasiones ya sabemos lo que tenemos que hacer, el problema es que no lo hacemos, como nos muestra el vídeo «sabes limpiar» del Instituto de la Mujer, que ya conoces de ese artículo sobre igualdad de género. Y esto nos ocurre en gran parte porque no aplicamos el método adecuado. No basta con la intención, ni siquiera con la motivación. Simplemente también se requieren «tecnologías conductuales» concretas como la que aportan algunos de estos consejos.
«Si empiezas el día tragándote una rana viva, el resto del día te parecerá mejor». Proverbio inglés.
En la vida real, todos somos comedores de sapos.
Algunos los zampan varias vaces al día, otros son verdaderos devoradores de nuestros simpáticos amiguitos. Pero nadie, sin excepción, se libra de tragarse un sapito. ¿Odiabas los deberes de la escuela? Ese era tu sapito. ¿Te da pereza comprobar el email o las RSS? Más sapos. ¿Hacer la declaración de la renta, impuestos y papeleos varios? Más filete de sapo.
¿Qué tienen todos estos sapos en común?
1. Son feos, es decir que los odias; 2. No los puedes evitar. Puedes odiar los viajes a Marte, o el alpinismo sin que por eso sean sapos. Nadie te va a obligar. ¿Pero los impuestos y los deberes? O los haces o habrá “consecuencias”. Nadie puede vivir a dietas de sapo. Si tu vida consiste en tragar más y más sapos, debes hacer cambios en tu vida. Busca un nuevo trabajo, deja ese hobby odioso o disfruta de más tiempo libre. ¿O es que te organizas mal o te falta formación para afrontar tus tareas? Organizándote mejor y formándote harás desaparecer a muchos sapos y a otros los harás más pequeños. Pero de eso, Dios mediante, ya hablaré en otro artículo. Porque siempre quedará algún sapo que comer, y en cuanto a éstos, no vamos a dejar ni las ancas.
El sapito sabe mejor en el desayuno.
«Camino rápido, pasarlo pronto» -Mi abuela. En un camino infestado de bandoleros, más te vale ir ágil compañero. Entre antes salgas de allí tanto mejor. Así que si tienes alguna tarea que odias, cúmplela lo antes posible. Ya, ahora. Pasa de comentar en este blog (y mira que me gusta que me comenten). Términalo ya y el resto del día te irá mejor. Si no tu sapo se hará más grande y feo y sabrá a: «No mamá, por favor, seré bueno, te lo prometo, pero no quiero comerme eso»
En otras palabras, tus deberes llevarán una fea colección de marcas negativas, perderás información vital de tu correo electrónico, email y twitter, mientras te pasas el día con el spam y, lo mejor de todo, una llamada telefónica de la Hacienda del Estado te recordará que las matemáticas creativas y las leyes se llevan fatal. Y durante todo el tiempo de tu procrastinación (”dejar para luego”) tu memoria te recordará constantemente lo que tienes que hacer, destrozándote la concentración y machacando tu creatividad. ¿Para evitar todo esto? Hazlo ya, hazlo bien y disfruta del resto del día.
Cortado en trocitos el sapo parece pollo.
No hay necesidad de tragarse un sapo entero. ¿Hay que estudiar cien páginas? Empieza con el párrafo 1º de la página 1ª. Estudiála, anota que la has estudiado y sigue adelante. ¿Qué pasa que no puedes leer un párrafo? ¿Atender un email? ¿Hacer una llamada? Vamos, anda. Eso no te lo crees ni tu, que es de lo que se trata.
Además, al descomponer una tarea en sus partes atómicas (gran problema -> muchas partes pequeñitas) consigues entenderlo todo. Vamos, Descartes (sí el que inventó el método científico) tenía dificultades con los problemas de matemáticas hasta que se decidió a emplear este método. (Escépticos consultar “Del Discurso del Método”, que ahí viene explicado).
Freír en sarten bien caliente, con el aceite hirviendo.
Ahora vas a la primera acción diminuta y la completas. Céntrate sólo en esa pequeña acción y no hagas nada más. No te preocupes de las anteriores, ni de lo que pase luego. Haz esta acción ahora. Trabajo rápido y bien.
Un caramelito para endulzar esa boquita.
¿Haz completado esa pequeña acción? Genial. Ponte una medallita, hínchate de orgullo, tacha esa acción en tu lista de tareas acciones. No hace falta una gran recompensa, basta que sea inmediata, saludable y que no te desconcentre. Para mí nada mejor que la satisfacción de un trabajo bien hecho, para ti… bueno, pues tu eres el experto en tus gustos. Busca algo fácil, rápido y saludable que no te desconcentre y concédetelo.
En resumen, la productividad aplicada tiene 6 pasos
1.- Empieza ya, empieza ahora
2.- Divide el proyecto en sus partes elementales.
3.- Concéntrate en la primera acción y términala rápido y bien.
4.- Recompénsate por esa primera acción.
5.- Haz lo mismo para el resto de las acciones hazta que acabes con ese sapo.
6.- Disfruta de la vida.
Hola Alfonso,
Muchas gracias por tus comentarios y por usar mi artículo. Será interesante ver lo que la cultura del compartir puede crear en el futuro. Siempre que se haga con respeto y ética.
Mi siguiente artículito irá sobre hacer los deberes (aunque también valdrá para gente grande)
En el blog de Miguel de Luis… Como comerse el sapo nuestro de cada día
Voy a añadir que sobre lo de la igualdad de género tienes toda la razón. Y voy a añadir algo que quizás resulte polémico. Se criticó a la ministra de igualdad cuando sacó aquello del «teléfono del maltratador». (El nombrecito es mejorable)
Bien, no digo que eso vaya a resolverlo todo. Y aquí me estoy me tiendo a psicólgo sin título, pero mucho me temo que, además de otras medidas, es necesario que la gente sepa como administrar el dolor y los duelos.
En el blog de Miguel de Luis… Como comerse el sapo nuestro de cada día
Miguel, gracias a ti, que has elaborado un artículo psicológico y práctico con una sencillez extraordinaria.
Y te diré que en temas de igualdad creo que debajo de gran parte de la crítica se esconde mucho machismo residual, y alguna ignorancia sobre lo que la buena psicología puede hacer en este tipo de problemas.
Lo malo de comer sapos es que no te gusten, pero lo peor, es pensar y recordar que no te gusta comer sapos. Cuantas menos veces piense que no te gusta, tantas menos veces sufrirás, porque comer … te lo vas a comer.
En resumen, el sufrimiento que no puedas evitar, no lo evites;
pero el sufrimiento evitable, huye de él como de la peste.
© Pere Grullo
En términos de GTD, y veo que en función de mejorar nuestra productividad, la analogía de los sapos resulta muy útil… Pero ¿no sería mejor tratar de eliminar los sapos de nuestra dieta como una solución definitiva en lugar de enseñarnos la mejor forma de comerlos?
Tiene el GTD alguna solución que busque la eliminación del problema para que no tengamos que lidiar con él… o se asume que siempre habrá sapos en nuestra vida.
SM
En el blog de Senior Manager… ¿Se acerca el fin de la conversación?
Hola SM
Por supuesto,lo lógico es tratar de eliminar los sapos en cuanto sea posible.
En términos de GTD, David Allen en su nuevo libro Making it All Work habla más bien de cuatro zonas, a la zona ideal la llama «Master and Commander» en la que tienes perfecta perspectiva y control. También dice que no siempre es posible mantenerse en esa zona. En resumidas cuentas que es cuestión de Control -saber lo que hay que hacer + organización- y Perspectiva -saber que acciones debemos hacer en cada momento, incluyendo no hacer nada-.
¿Formas de reducir los sapos aparte de esto? Ya apunté dos: formación y organización. Y dado que por la evolución rápida de nuestro mundo nunca estaremos completamente formados, siempre -esto es opinión mía- tendremos sapos. Porque a nadie le apetece trabajar en cosas que no domina.
Así que sal y azúcar, compañero :)
En el blog de Miguel de Luis… Como comerse el sapo nuestro de cada día
Está genial y no se le puede poner ni un «pero».
Ah, y este comentario lo hago después de haberme comido un pedazo de sapo y no antes. Estoy disfrutando mi premio ;-)
En el blog de Javier Leiva… Hostal Sant Marçal (Amer)
Por la partecilla que me toca, gracias :)
En el blog de Miguel de Luis… Como comerse el sapo nuestro de cada día
Los que tenemos muchos sapos para comer a diario al fin encontramos la solución con esa palabreja tan de moda últimamente: procrastinación.
En el blog de Gregorio Toribio… FRASES NO CÉLEBRES (XVI)
Hola Miguel de Luis:
Si por eso lo decía, ya que si eliminamos los sapos pues ya no tenemos que buscar estrategias para comérnoslos ¿no?. Es tratar de buscar la raíz del problema; puede que haya sapos al principio, pero si los sigue habiendo después…entonces nuestro objetivo no ha de ser saber como nos los comemos, sino saber que hacemos mal para que sigan llegando a nuestra mesa.
Gracias por la referencia a David Allen y su libro, la buscaré para empaparme más sobre el tema «control».
Saludos
SM
En el blog de Senior Manager… ¿Se acerca el fin de la conversación?
Eso es totalmente cierto. E las tareas atrasadas, lo mejor es empezar; cuando lo haces se ve mas fácil el camino. Planificación y organización de las tareas y actividades.
Lo mas dificil es el primer dia de trabajo sobre un proyecto, una vez superado fluye con dinamismo y diversión. (un sapo menos)
Saludos,
Alberto
Sapo que no te has comido antes de las 10,30 de la mañana, ya no te lo comes en todo el día. Y, como vi en el blog de Alorza, ya sabes que no debes dejar para mañana lo que ayer dejaste para hoy.
En el blog de Félix… Cuidado con lo que persigues
Yo también ando recortando tiempo en web, pero no quiero dejar a los que sois mis amigos y tenéis tanto que enseñar… interesante, complejo y completo post… aprendí mucho. De hecho empecé diciendo: no no, yo no tengo sapos… y a medida que leía parecía que tenía una granja con todos ellos, jejejeje… me encantan los consejos
Un saludo :)
En el blog de SuKi… Consejos para no caer en estafas en internet – cursos, oposiciones, material ¦
Gracias a todos/as por participar, y a Miguel De Luis por compartir :-)
Qué buen anuncio…