Sigo leyendo despacito el libro de David Allen, Getting Things Done (GTD), Organízate con eficacia en castellano,  y esta mañana me encontraba en la página 189 con esta interesante propuesta acerca del “procesamiento de la bandeja de entrada” que por supuesto he tuiteado:

En lugar de dejar “pendiente” una decisión, determine qué tiene que HACER para decidir.

Y es que priorizar, que el diccionario define como dar preferencia, no es otra cosa que elegir qué se hace antes y qué se hace después.

Dejar la priorización para más tarde es la peor procrastinación posible porque no retrasas la realización de unas tareas determinadas, sino que retrasas la decisión sobre las tareas que deben hacerse cayendo así en el limbo de la productividad (o de la improductividad).

En un artículo publicado en febrero de 2007, Priorizar en orientación: la barba de Beckham y la Ley de Pareto, contaba una anécdota sobre un caso de orientación que no es tan infrecuente:

Hace algunos años una joven auxiliar de enfermería sin experiencia envió 2000 currículos en un mes a clínicas privadas. Tras muchos meses de “espera” sólo recibió una respuesta: “su curriculum queda en archivo”. Cuando le pedí que extrajera alguna conclusión me dijo: “Habrá que volver a enviarlos”.

Esta incapacidad para evaluar aquello que no funciona para dedicarle tiempo a lo que sí funciona, me recuerda una anécdota sobre Oscar Wilde. Tras una penosa representación de una de sus obras, un amigo le preguntó: “¿Qué tal fue anoche tu obra?” Wilde le respondió:

“Bueno, la obra fue un gran éxito pero el público fue un gran fracaso”.

¿Realmente nos dedicamos a lo que importa, o simplemente nos dedicamos a lo que nos solemos dedicar? ;) Si utilizáramos la Ley o Principio de Pareto en el análisis, por ejemplo, de la búsqueda de empleo, seguramente descubriríamos que la gestión de contactos y el networking son responsables de “unas pocas causas pero que generan muchos efectos” en la solución del problema del desempleo y de la mejora de la vida profesional; y que en el otro lado, la aplicación de técnicas más clásicas de búsqueda de trabajo no aportan muchas soluciones. Vamos, que menos dedicar tiempo y esfuerzos a enviar el curriculum y a hacer cursitos, y más a relacionarse.

En cualquier caso hay una herramienta con formato de pregunta que nos ayuda a priorizar de forma muy intuitiva y que tiene que ver con la productividad personal más sencilla: ¿qué debería estar haciendo ahora?

En Los mejores vídeos de hoy os dejo con este anuncio de Cinzano publicado en noviembre de 2007: Lo primero es lo primero. ¿Cuántas veces cambias tus planes por una actividad relativamente secundaria? Aunque en este caso, la llamada parece importante, ¿no? ;)

Por cierto, ¿te he invitado a darme un empujoncito  o dos en los Premios Bitácoras 2009? ;)

Un niño de 7 años que no aprende al mismo ritmo y que lee con dificultad es tonto. Si no mejora es porque no quiere o porque no está motivado. No tiene nada que ver con que en su casa no haya un p… libro, o que en su corta vida nunca haya visto leer a sus padres ni éstos hayan promovido estos hábitos, los de si tú lees, ellos leen.
Por supuesto, tampoco los maestros ni las instituciones educativas tienen responsabilidad por no haber sabido ayudarle a avanzar de forma gradual y personalizada. Claro, es que faltan recursos y  hay niños que de verdad no quieren aprender, los muy jodíos (…)
Creo que todo iría mucho mejor si cada parte implicada en este contexto, progenitores, formadores y el sistema en general, simplemente actuara como si tuviera TODA la responsabilidad (…)

Esta parrafada pertenece a un artículo de principios de 2009, La educación paradójica, que recordé hace un par de días al hilo del Manifiesto de internet en educación, elaborado por Pedro Villarubia.

Hoy en Los mejores vídeos os traigo el publicado en aquél post de enero, ¿En qué fallamos?, un anuncio de Sprite que nos hace reflexionar, con humor, sobre el aprendizaje, la paternidad y las metodologías educativas.

¿En qué fallaste tú? ;)

Hablando de “educación”…

Ayer mismo pedía un empujoncito o dos en los premios Bitácoras 2009. Y esta tarde, mientras estaba participando en un interesante primer Iniciador en Córdoba protagonizado por Angel María, un emprendedor que cuenta experiencias y no un gurú que da consejos, @icue me tuitea que en el blog de Bitácoras han publicado la clasificación parcial de la categoría mejor blog de educación y Yoriento aparece el primerito. ¡Menuda sorpresa¡! Debe ser que los grandes blogs están todavía calentando motores.

Tampoco ando mal de momento en las categorías de microblogger (como twittero) y de negocios, pero todo se andará. Gracias colegas tuiteros/as, lectores, amigos por esos empujoncitos. No sé cuánto durará la alegría en la casa del pobre pero que me quiten lo bailao. ;) Y si no has votado todavía, ya sabes que aquí tienes un candidato receptivo ;)

Por cierto, me ha gustado mucho el artículo de Juan, No votes a Blogoff en los premios Bitácoras, en el que se pregunta si este tipo de certámenes del mundo bloguero y de las redes sociales no deberían dedicarse a descubrir y promover nuevas bitácoras en lugar de premiar a las ya conocidas, lo que resulta un tanto endogámico. ¿Qué opinas?

Trabajar o simular que se trabaja, ¿qué diferencia hay? se publicó hace casi dos años. Las apariencias engañan y por eso funcionan. Dijo Groucho Marx:

“El secreto de la vida es la honestidad y el juego limpio, si puedes simular eso, lo has conseguido.”

Muchas personas parece que trabajan mucho y se quejan de sus jornadas laborales maratonianas, pero una gran parte de estos sufridos asalariados lo que realmente quieren decir es que se pasan todo el día en sus empresas. La evaluación de la productividad y de la utilidad de lo que hacemos en nuestras empresas es inadecuada o inexistente. Visto el panorama, muchos profesionales se han percatado hace tiempo de que simular y hacer parecer que se trabaja puede ser homologable a trabajar sin el riesgo de cagarla intentando hacerlo bien.

La evaluación de la satisfacción y la motivación laborales no es tan fácil como parece, así que quizás sería mejor  incluir en las encuestas items de contenido concreto: ¿qué parte de su jornada laboral se la pasa simulando, en “modo procrastinación”, escaqueándose o echando balones fuera? ;-)

En Los mejores vídeos de hoy os dejo con una sugerencia sencilla y efectiva para escaquearos de vuestras obligaciones laborales que suelo utilizar en ponencias y saraos metodológicos a modo de divertida introducción.

Y tú, ¿como simulas trabajar?

Hace tiempo demostramos que el amor es un concepto que se puede definir operativamente. Hoy vamos a sacarle partido a las buenas metáforas y enseñanzas que las relaciones de pareja ofrecen al management aplicado, como muchas de las viñetas de xkcd.com, ésta más crítpica que de costumbre. Para asegurarme he tenido que consultar a @carmepla parte de la traducción:

Ella dice algo así como “nuestro amor es como una tortuga, simple y duradera gracias a su perfecto diseño”. El replica que es como un brontosaurio: “reconocido hace tiempo como una combinación errónea, sólo persiste fruto de un infundado afecto por un pasado imaginado.”

En realidad cuando dos personas deciden compartir gran parte de sus vidas están creando una organización estable en el tiempo cuya evolución y éxitos responden de alguna forma a las mismas leyes que rigen en las empresas, por ejemplo:

Cultive el hábito de “tranquilizar las cosas” en sus más simples términos;
Diviértase con lo que hace. Se refleja en su trabajo. A nadie le gusta un gruñón, excepto a otro gruñón;
Busque lo que falta: muchos saben cómo mejorar lo existente pero pocos pueden ver lo que no está allí.

En Los mejores vídeos os dejo hoy con un manual fracasa-relaciones, cómo romper con tu novia en 64 cómodos pasos, otro corto de Tales of mere existence, que fue publicado en noviembre de 2007.

Apasionante anda el debate sobre las verdades de los portales de empleo del pasado lunes. Espero poder implicarme en la discusión cuando termine esta semana de vacaciones catalanas.

De momento os dejo con otro capítulo de la serie Los mejores vídeos, esta vez recordando enero de 2008 cuando publicaba Ni lámparas ni varitas: la magia está en la planificación, un post que venía encabezado por la siguiente frase de Reinhard Selten:

La planificación del futuro debería ser un hábito natural, no una obligación tediosa. Incluso cuando el objetivo es “no hacer nada” organizarse un poco nos hace sacarle más jugo a la vida cotidiana y, curiosamente, un poco de management de andar por casa es una de las mejores recetas para conseguir espacio y tiempo para la espontaneidad. La planificación y la productividad bien entendida están muy cercanas.

Para que haya más probabilidades de cambiar es tan importante saber qué hacer como hacerlo de forma gradual y en pequeñitos pasos, con paciencia. De cualquier forma, aún si tuviéramos una varita mágica para producir cambios radicales posiblemente no acabaríamos contentos con el resultado porque no siempre es fácil saber qué queremos o que eso que ansiamos sea tan bueno para nosotros a medio plazo, sobre todo cuando no vamos teniendo perspectiva parcial sobre los efectos de los pasos que damos.

En este entretenido corto de animación visto en Emezeta la aburrida y monótona vida de un hombre va a cambiar cuando gracias a un accidente extraterrestre consigue una varita mágica capaz de concederle cualquier deseo. ¿Podrá mejorar radicalmente su vida? Os dejo con The Wand, de Nick Worthey, ganador del premio de Atomfilms en 2006. El vídeo puede tardar un poco en cargarse, todo lo bueno lleva su tiempo, ¿no? ;-)

En Noviembre de 2007 publicaba un vídeo de la gente de Vaya semanita que mostraba qué pasaría si todos fuésemos funcionarios y funcionarias. Hace escasas semanas me habían nombrado “funcionario de carrera” en la Junta de Andalucía y mis sensaciones eran muy extrañas porque nunca me había planteado alcanzar ese objetivo. Es más, el mundo funcionarial siempre había sido objeto de mis críticas,  y lo sigue siendo. Pero bueno, héte aquí que sin haberlo planeado, con casi 40 años, mis experiencias vitales y profesionales y una oposición muy ajustada a mi perfil obraron el misterio.

Alguna gente ilustrada, como por ejemplo Iñaki y Alberto desde su Administraciones en red, se preocupa por mejorar el ámbito de la función pública acercándola a nuevas tecnologías y a nuevas ideas. Pero cuanto más tiempo estoy dentro de este gran monstruo burocrático más escéptico me vuelvo. Por supuesto que hay personas motivadas dentro de las administraciones pero son claramente la excepción. La simple observación de un gran número de casos me dice que la existencia de estos endemismos de la función pública se debe a los especiales contextos o nichos de la administración donde se desenvuelven, y/o  porque por su trayectoria profesional y por su estilo vital particular son capaces de sacar partido de situaciones laborales poco gratificadoras.

Me diréis que todos los funcionatas deberíamos estar contentos y ser unas máquinas en nuestro trabajo por aquello de que nuestro empleo está asegurado. Pero  la estabilidad laboral aunque evita la ansiedad no genera motivación per se. Ni mucho menos. Aunque suene a perogrullada, la motivación sólo se produce cuando las condiciones laborales son motivantes. Y ese no es el escenario habitual en los entornos públicos donde campan a sus anchas decimonónicos conceptos organizativos como la famosa “relación de puestos de trabajo” o RPT. Por supuesto ello no es óbice para que aquellos funcionarios que no trabajan adecuadamente sean objeto de evaluación y crítica, aunque eso poco o nada afecte a su blindada carrera administrativa.

¿Cómo te comportarías si llegaras a convertirte en funcionario? ¿Cómo serían las cosas si todo el mundo fuese funcionario? Este conocido episodio de Vaya Semanita que traigo a Los mejores vídeos te lo muestra. ;-) La viñeta, de El Roto, claro.