Sep 24, 2009
Los mejores vídeos XXVI: Priorizar rima con procrastinar (615)
Sigo leyendo despacito el libro de David Allen, Getting Things Done (GTD), Organízate con eficacia en castellano, y esta mañana me encontraba en la página 189 con esta interesante propuesta acerca del “procesamiento de la bandeja de entrada” que por supuesto he tuiteado:
En lugar de dejar “pendiente” una decisión, determine qué tiene que HACER para decidir.
Y es que priorizar, que el diccionario define como dar preferencia, no es otra cosa que elegir qué se hace antes y qué se hace después.
Dejar la priorización para más tarde es la peor procrastinación posible porque no retrasas la realización de unas tareas determinadas, sino que retrasas la decisión sobre las tareas que deben hacerse cayendo así en el limbo de la productividad (o de la improductividad).
En un artículo publicado en febrero de 2007, Priorizar en orientación: la barba de Beckham y la Ley de Pareto, contaba una anécdota sobre un caso de orientación que no es tan infrecuente:
Hace algunos años una joven auxiliar de enfermería sin experiencia envió 2000 currículos en un mes a clínicas privadas. Tras muchos meses de “espera” sólo recibió una respuesta: “su curriculum queda en archivo”. Cuando le pedí que extrajera alguna conclusión me dijo: “Habrá que volver a enviarlos”.
Esta incapacidad para evaluar aquello que no funciona para dedicarle tiempo a lo que sí funciona, me recuerda una anécdota sobre Oscar Wilde. Tras una penosa representación de una de sus obras, un amigo le preguntó: “¿Qué tal fue anoche tu obra?” Wilde le respondió:
“Bueno, la obra fue un gran éxito pero el público fue un gran fracaso”.
¿Realmente nos dedicamos a lo que importa, o simplemente nos dedicamos a lo que nos solemos dedicar? ;) Si utilizáramos la Ley o Principio de Pareto en el análisis, por ejemplo, de la búsqueda de empleo, seguramente descubriríamos que la gestión de contactos y el networking son responsables de “unas pocas causas pero que generan muchos efectos” en la solución del problema del desempleo y de la mejora de la vida profesional; y que en el otro lado, la aplicación de técnicas más clásicas de búsqueda de trabajo no aportan muchas soluciones. Vamos, que menos dedicar tiempo y esfuerzos a enviar el curriculum y a hacer cursitos, y más a relacionarse.
En cualquier caso hay una herramienta con formato de pregunta que nos ayuda a priorizar de forma muy intuitiva y que tiene que ver con la productividad personal más sencilla: ¿qué debería estar haciendo ahora?
En Los mejores vídeos de hoy os dejo con este anuncio de Cinzano publicado en noviembre de 2007: Lo primero es lo primero. ¿Cuántas veces cambias tus planes por una actividad relativamente secundaria? Aunque en este caso, la llamada parece importante, ¿no? ;)
Por cierto, ¿te he invitado a darme un empujoncito o dos en los Premios Bitácoras 2009? ;)
Información Bitacoras.com…
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Pues sí señor, toda la razón, es un mal muy común no emplear ni siquiera un poco de tiempo para ver si podemos “quitarnos de enmedio” el asunto, y simplemente lo posponemos, acumulándose el trabajo, y dificultándose más.
Lo de la regla de Pareto del 80-20, muy útil en muchos ámbitos de la vida, un crack D. Vilfredo.
Un saludo
Pablo Rodríguez
Último post de Pablo Rodríguez… blog ..Experiencia en el sector
Decidir no es lo más díficil del mundo; lo más difícil es decidir ahora ;)
Lo primero es felicitarte por tu blogs, he entrado hace poco tiempo y me parece muy interesante y muy util para el mundo de la orientacion, que es donde yo trabajo.
El tema de la decision me parece que es muy dificil en cuanto existe una gran inseguridad hoy en dia
Gran anécdota de la de Oscar Wilde. No la conocía: “La obra fue un gran éxito pero el público fue un gran fracaso”.
Me recuerda a otra anécdota de Lenin. En cierta ocasión un colaborador le dijo: “En realidad lo que dice no es así”. Y contestó: “Entonces es la realidad la que se equivoca”.
Un salu2.
Último post de Francisco Alcaide Hernández… blog ..10 definiciones de suerte
Wilde debería ser el premio Nobel de las citas ingeniosas o del “premio Twitter” a la literatura en 140 caracteres ;-)
jejeje Si, es cierto, hay que tener siempre lo primero como lo primero. Y completamente de acuerdo con lo de Wilde de Tuitero.
Carpe DIem
Último post de Cosechadel66… blog ..La fórmula aristotélica del post perfecto
Muy bueno! un gusto leerte. Lo prímero es lo primero.Tendemos a utilizar el mismo jarabe,aunque no nos quite la tos.
Y El empujoncito te lo mereces.
BS
Buena metáfora esa del jarabe…
Gracias por el apoyo.
[...] el blog, como ayer mismo, hablamos frecuentemente de productividad personal y profesional. Muchos piensan que se trata de [...]
Hola Yoriento,
No se si sera el gtd o si sera el otoño pero lo cierto es q estas muy productivo últimamente… como siempre conocer el método no te predispone para ser capaz de ponerlo en marcha, pero ayuda…
Saludos
Último post de Jesús López… blog ..CAUTo, Las 4 condiciones básicas para realizar un Plan de Negocios
Este comentario se hizo originalmente en Yoriento
Información Bitacoras.com…
Valora en Bitacoras.com: En el blog, como ayer mismo, hablamos frecuentemente de productividad personal y profesional. Muchos piensan que se trata de un tema aburrido que habla sólo de métodos y de sistemas de organización formalizados, pero en real…..
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Hola, Alfonso:
he recordado que Stephen Covey también utilizó una de estas metáforas en una de sus conferencias (http://www.videoblogs.com.ar/index.php?nombre=36&idcontenidos=264&paginanumero=poniendo-primero-lo-primero). Con respecto a la señora que quería tocar el piano, ya comenté antes del verano en uno de tus artículos. Y lo digo porque a la pregunta que al final sitúas, dando por sentado que tenemos claro lo que queremos, estas dos serían las que pondría en primer lugar.
Saludos.
Último post de Germán… blog ..Luís Bassat, vendedor
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Hola Alfonso, magnífico post como siempre. Me ha llamado especialmente la atención la pregunta nº 2. Creo que a veces, y más aún en la actualidad con la gran cantidad de herramientas tecnológicas de que disponemos, nos fijamos más en el continente que en el contenido y le damos más importancia al “formato” que a la idea que queremos transmitir realmente. Alguna vez me ocurrió impartiendo formación que le dediqué mucho tiempo a preparar una presentación en powerpoint, conseguí un cañón, un portatil, un pendrive para guardar la presentación, fui con bastante tiempo…y no había enchufes disponibles en el aula ;).
Saludos, Oliver
Último post de Formacion y Talento… blog ..¿ME PARO PARA FORMARME?
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Sin lugar a dudas, la primera.. excelente post, Alfonso.
Carpe Diem
Último post de Cosechadel66… blog ..El Siniestrito recomienda: I Only want to be with you
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Y probar algunos trucos sencillo que a priori no parecen razonables, también ayuda mucho. Por ejemplo, tener la “bandeja de entrada” en la mesa de trabajo ;)
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Para mí, la metáfora del pianista es de las más potentes. Solemos creemos que sabemos lo que queremos, pero no es tan fácil saber cuánto hay que invertir y cuánto estamos dispuestos a invertir.
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De los pequeños fracasos cotidianos se aprende un montón de reglas de aplicación más amplia… si somos observadores ;)
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No saber lo que realmente me interesa, como Pirro, está muy relacionado con no saber hasta qué punto estoy dispuesto a invertir en las opciones que tengo.
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Hola. Yo me quedo con la sexta. Para acertar en la diana, antes de disparar hay que apuntar.
Por tanto, apuntemos…. lo demás ya vendrá.
Buena Cortesía
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Si, lo de que “haríamos cualquier cosa” está más que sobrevalorado ;) Habrá que eligir cuidadosamente…
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Hola a todos! Iba a salir de la página al ver que el tema de hoy era la productividad (soy de las personas a las que aburre el enfoque que generalmente se le da) y aunque conocía los cuentos o metáforas me ha sido muy agradable comprobar la relación o el puente que has construido entre eficacia y búsqueda de empleo. No se trata de buscar sino de encontrar a través de los pilares básicos de la orientación profesional: Intereses profesionales, mercado de trabajo, toma de decisiones y búsqueda activa de empleo, donde la autoevaluación y la motivación son aspectos imprescindibles.
Me alegra comprobar que aunque seas el hombre del momento en esto de los ranking-blogs este lugar no hace concesiones a la trivialidad.
Saludos.
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Alfonso, me ha gustado mucho este post. me viene al pelo ahora que acabo de lanzar un gran proyecto http://www.ac3coaching.org , la semana que viene lanzo otro, y espero que el mes que viene el último y definitivo.
Para manejar los 3 y darles el cariño y tiempo que cada uno se merece tu post me aporta ideas y prácticas muy interesantes.
Gracias.
Quique
Último post de BrandCoaching… blog ..Lo que dice la ciencia vs lo que hacen las empresas
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Gracias Inma, genial esa reflexión final sobre no hacer concesiones a lo trivial.
La verdad es que esto de los rankings, los premios, etc. es sólo una forma de que conozcan más el blog de uno y de generar más conversación y más enredo, que es de lo que se trata.
De todas formas, algo de trivialidad de vez en cuando no me viene nada mal. Demasiada concentración últimamente.
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Quique, algo he leído en el Reader a vuela pluma sobre este nuevo proyecto.
Espero que todo vaya tan bien o mejor como esperas… ;)
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Es cierto, muchas gente peinsa que la productividad es aburrida, cuando en realidad es el corazón de la eficiencia. Hay tenido conocimiento sobre el GTD hace tiempo, pero nunca lo había aplicado tanto como en estos los dos últimos años.
La metáfora de las piedras la he utilizado varias veces en directo y utilizndo los materiales y todo, y sigo escuchando los: ¡Oohhh! :-)
SM
Último post de Senior Manager… blog ..Celebrando dos años en la blogosfera con una nueva imagen
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Daniel, cuando puedo menciono el coste de oportunidad, ese que te hace preguntarte a qué podría haber dedicado el tiempo en lugar de, por ejemplo, a conseguir esta “victoria”. ;)
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El método y la productividad es algo que jamás va cesar de evolucionar, y por tanto, será tratado de diversos enfoques. Todas esas historias, así como reglas de motivación y trabajo no son de aplicación universal. Como en toda demostración siempre hay una excepción que es la que normalmente acaba atrayendo más al oyente. Ciertamente, dos leyes que llevan al resultado óptimo son la constancia y la ley de Pareto…
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El método y la productividad es algo que jamás va a cesar de evolucionar, y por tanto, será tratado de diversos enfoques. Todas esas historias, así como reglas de motivación y trabajo no son de aplicación universal. Como en toda demostración siempre hay una excepción que es la que normalmente acaba atrayendo más al oyente. Ciertamente, dos leyes que llevan al resultado óptimo son la constancia y la ley de Pareto…
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Decidir no es lo más díficil; lo más difícil es decidir ahora. ;) http://bit.ly/OkFrU
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RT @Yoriento: Decidir no es lo más díficil; lo más difícil es decidir ahora. ;) http://bit.ly/OkFrU
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