Jun 16, 2009
Productividad en vídeo (549)
En el último año, ¿he aprendido cosas nuevas? ¿Me he divertido con mi trabajo? ¿He recibido una compensación satisfactoria? En caso de que la respuesta a cualquiera de esas preguntas sea negativa, es el momento de cambiar [de empresa].
En su artículo de ayer lunes ¿Debo seguir en el trabajo?, Raúl consideró este test sencillo pero no simple, y estoy de acuerdo con él. Complicarse la vida suele ser consecuencia de no centrarse en los factores esenciales relacionados con las decisiones a tomar, y con tener en cuenta demasiadas variables a la vez. No digo yo que en ocasiones no se deban añadir más matices o tomar en consideración más aspectos de los inicialmente necesarios, pero me parece importante empezar el proceso de la forma más sencilla posible porque las buenas soluciones llegan sin demasiado artificio.
Desde que escribo más sobre psicología de la productividad recibo hasta correos pidiendo consejo sobre el tema y me sigue dando esa impresión: los humanos nos complicamos mucho la vida, y más aún cuando a los problemas les sumamos el uso de supuestas palabras técnicas que no son más que conceptos circulares que no ayudan a salir del atolladero. Decir que no eres productivo por culpa de la procrastinación es como decir que el barco se hundió por culpa del naufragio. Tus desajustes están en la forma en que vives y trabajas diariamente, no en los nombrecitos y etiquetas frikis y modernas que usamos para denominar nuestros problemas. Seguramente más de uno nos vamos a reconocer en este didáctico vídeo de Tales of mere existence que muestra las conductas de procrastinación al natural.
Berto Pena en ThinkWasabi, su imprescindible bitácora sobre productividad, nos propuso hace poco 5 pasos para completar tus tareas:
“En términos de productividad yo suelo decir que “el método no hace al monje”. Por mucho GTD u otro súper-mega-método de organización que utilices, por mucha fuerza de voluntad que le imprimas a tu trabajo, completar las tareas en menos tiempo, con menos esfuerzo y con más brillantez, es cuestión de hábitos”.
Pues eso amigos y amigas, hábitos, hacer, ponerse, como queráis llamarlo. Menos debate metodológico y menos productilabia y más coger ritmo diario. Un amigo me pide frecuentemente recetas para dejar de procrastinar y yo siempre le digo lo mismo: empieza haciendo diariamente un poco de eso que ya sabes que funciona y déjate de grandes planificaciones. En la entrevista para Moviéndonos, el blog sobre movilidad de Vodafone, además de las tres técnicas anti-procrastinación propuse un método de productividad en 5 pasos muy sencillo. Lo recordamos:
1.Prioriza. Pregúntate “¿qué debería estar haciendo en este momento?”, y ponte con ello. Pregúntate también “¿qué me gustaría estar haciendo ahora?” y resérvalo para el final de la sesión de trabajo que tengas prevista.
2.Empieza. Aunque pienses que “no tienes ganas” simplemente siéntate al menos durante 1 minuto delante del ordenador e inicia la tarea que tienes prevista. Comprobarás que continuar es mucho más fácil que empezar.
3.Lo primero es lo primero. Empieza tus sesiones de trabajo con las tareas prioritarias aunque te apetezcan menos que otras. Dedícales sólo 5 minutos y tras ese tiempo comprobarás que sigues trabajando en ellas.
4.Divide y vencerás. Si tienes entre manos un proyecto o una tarea muy grande conviértela en tareas más pequeñas.
5.Gradúa tu dedicación. Comienza tus sesiones programando a priori periodos breves de trabajo intercalados con descansos. Ve aumentando la duración de estos periodos a medida que te vayas sintiendo cómodo y más productivo. La graduación puede ser diaria y semanal.
No son los métodos milagrosos ni los ansiados cambios de la noche a la mañana los que nos meten en la senda de la productividad, entendida como dedicar más tiempo a lo que queremos y menos a lo que debemos. Son los hábitos los que permiten eso, y por definición se basan en sentarse una y otra vez delante de la mesa de trabajo o de estudio, aunque no se tengan ganas, con o sin trucos o recetas previas. Una y otra vez.
En todo caso, bueno es recordar que convertirse en un obsesivo-productivo tampoco tiene especiales ventajas. En palabras de Fernando Polo en su blog, Abladías, si no puedes aprovechar el tiempo que te ahorras no estás siendo más productivo, estás siendo más rápido. Lo dijmos la semana pasada, productividad sí, pero para qué. Lo mismo ni te hace falta :-)
Información Bitacoras.com…
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Muy bueno, el video me ha encantado y el post de Raúl también me encantó, me quería haber pasado a comentar, pero ayer no andaba con tiempo.
Es verdad que si el trabajo no te satisface deberías cambiar, pero hay otra pregunta que yo incluiría: ¿Aquello que no me satisface de el trabajo lo hará en un futuro cercano? Aplicandolo a las tres preguntas propuestas (¿he aprendido cosas nuevas? ¿Me he divertido con mi trabajo? ¿He recibido una compensación satisfactoria?)
.-= Adrián García´s last blog .."¿Por qué estoy aquí?" =-.
Es verdad que en ese test para el cambio de empleo yo añadaría un par más de preguntas: ¿las alternativas que tengo son mejores? ¿estoy dispuesto a realizar el esfuerzo y la inversión necesaria para cambiar de empleo? :-)
Pues como siempre, un agradable y productivo paseo el pasarse por aqui. Estoy de acuerdo en que nos complicamos demasiado la vida, y que una organización simple pero efectiva del trabajo mejora las cosas.
Carpe Diem
.-= Cosechadel66´s last blog ..Cuando la idea es que se te encienda la cerilla =-.
Tanta sencillez como la del dinámico vídeo cerillero que has publicado en tu blog :-)
Hola, Alfonso, muy bueno, el test inicial es realmente para reflexionar, lo que pasa es que muchas veces nos acogemos al “más vale lo malo conocido que lo bueno por conocer”.
Me gusta especialmente el tema de “empezar”, es muy cierto lo de que continuar es más fácil que empezar, porque para comenzar algo, como en el vídeo, podemos “inventar” un montón de excusas, en cambio una vez que hemos iniciado la tarea, nos cuesta más “fallarnos a nosotros mismos”, abandonándola.
Es decir, que menos métodos “milagrosos” y a ponerse, yo voy a ello!!
P.D. Me gusta la puntualización de Fernando Polo :)
Yo soy un convencido del empezar, y para eso lo mejor es no ponerse tareas difíciles ni plantearse grandes objetivos para cada día, sobre todo si no tienes hábitos de trabajo consistentes. Planteate dedícarle un minuto, sólo uno, a esa actividad que te cuesta hacer, sin la obligación d continuar. Si ha pasado el minuto y no quieres seguir, déjalo.
Por ejemplo, con la declaración de renta. No tenemos ganas, pero si simplemente coges toda la documentación y la pones encima de la mesa la probabilidad de continuar con esa tarea ha aumentado enormemente respecto a cuando estabas en el sofá pensando si hacer o no la declaración :-).
Os paso un aporte sobre procrastinación http://brandcoaching.wordpress.com/2009/03/08/sufres-de-sadae/
Por cierto, que pensaba que la palabra no existía en español, y allí andaba yo cual evangelista salvador corrigiendo el palabro por “postergación”
Me equivoqué, aquí está la prueba http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=procrastinación
:-)
.-= Quique Coach´s last blog ..Tus clientes, tu tribu: El chico #3 =-.
Existe, existe. Yo tampoco la había oído antes de sumergirme en el frikimundo de los blogs donde esta palabra, procrastinación, es una estrella mediática :-)
Muy buenos consejos la verdad, siempre viene bien tenerlos presentes en ciertos momentos.
sau2
.-= Último post de Sr.Werty… blog ..La Estrella de siempre pero light =-.
Al test se le podrían agregar muchas más preguntas, tomando en cuenta que cada caso es un mundo y cada empresa un ecosistema. Y es posible que mucha gente no necesite plantearse estas preguntas justo en este instante (tal vez más adelante, luego del verano).
Y luego de ver el video concuerdo en que lo mejor es no obsesionarse con ser productivo sino más bien saber que se hace lo necesario para aprovechar el tiempo que se tiene disponible.
La productividad está bien, pero sólo hasta que empezamos a ver que se está acercando a “la perfección”, esa que no existe.
Saludos
SM
No, si al final va a resultar lo de siempre. Echar mano del refranero (a Dios rogando y con el mazo dando) y llegar a la conclusión de que las cuestiones en esas cosas que se llaman trabajo confluyen en tres aspectos básicos: voluntad, conocimiento y buen hacer. Y estoy de acuerdo contigo, Alfonso, en que queda algo más que preguntarse a la hora de cambiar el trabajo. “Cuando tengas el repóker en tus manos -decía mi padre-, entonces… vale!”
Tengamos en cuenta que hoy por hoy (sobre todo en esta época de crisis) estos planteamientos puede ser mejor dejarlos en stand-by. Pero en el caso de que se presenten alternativas a los privilegiados, cantos de sirena abundan.
Saludos.
Muy bueno el post y el vídeo. De todas maneras, si yo me encontrara postergado continuamente algo, lo primero que haría sería preguntarme si es realmente algo que realmente me interesa o si procrastinar es la señal de que estoy metida eb algo “que me importa poco”.
.-= Último post de Mertxe… blog ..Una vida que habla por sí sola: Enrique Meneses =-.
La reflexión de Mertxe tiene su miga: ¿la procrastinación indica falta de interés o motivación, o mala organización?
En todo caso, en el debate de la productividad se relaciona más con las obligaciones, con las tareas que deben hacerse, independientemente de la motivación que se tenga.