Últimamente, ayer mismo, hablo bastante de planificación y productividad personal y profesional y no me preguntéis la razón porque no tengo tiempo de analizarlo ;-) Este decimosexto sharismo sincronizado con Carme Pla será breve y sencillo, a la altura del título, que como siempre ha sido posible gracias a su gran trabajo de traducción. ;-) Esta vez le hemos metido tecla a 3 Ways to Get More Done With the Power of Less (3 formas de conseguir más haciendo menos) publicado en el blog Zen Habits por Jerry Kolber, escritor y productor de cine y televisión.

En mi caso me ha parecido especialmente reveladora la primera de las tres recomendaciones: marcarse sólo un gran objetivo. Por supuesto, os recomiendo pasar también por el blog de Carme y echar un vistazo a su versión. Y como siempre digo en este tipo de reseñas, olvidaros del tonillo pijo-norteamericano y quedaros con la metodología propuesta, que siempre puede adaptarse al estilo de vida personal y profesional de cada uno, y a sus necesidades más importantes: buscar trabajo, emprender, estudiar o encontrar pareja :-) Os dejo con el artículo de Zen Habits.

3 Ways to Get More Done With the Power of Less

(…) A principios de este año tuve un momento “ajá”: necesitaba tomar mi ávido interés en la cocina, combinarlo con todo lo que sabía sobre justicia alimentaria, y escribir un libro de cocina divertido y accesible fácilmente para que las personas con poco presupuesto pudiesen apuntarse a la “revolución de los alimentos”.

Pero tuve un problema. En enero estaba en medio de una producción ejecutiva de un programa piloto. Tenía otros cuatro proyectos flotando alrededor, además de amigos a los que quería ver, libros que quería leer, familia con la que mantener contacto, y blogs con los que continuar! Aunque todo lo que estaba sucediendo era muy satisfactorio y excitante, en mi corazón oía una voz que decía “escribe el libro de cocina” pero no podía averiguar cómo encontrar tiempo. Estuve leyendo el blog de Leo por un tiempo, y fortuitamente justo en ese momento publicó The Power of Less que demostró ser muy valioso ayudándome a clarificar cómo conseguir escribir y publicar mi libro. Encontré tres ideas en el libro que fueron particularmente iluminadoras.

1. Un objetivo
La primera de ellas es el consejo de Leo de tener un único “gran objetivo” cada vez (…), algo que es alcanzable pero representa un reto y que probablemente lo puedas conseguir en unos seis meses o un año. Un gran objetivo puede ser cualquier cosa, desde “entrar en la facultad de derecho”, “convertirme en escritor que publica” o “terminar un triatlón”. Cree que tener un objetivo te obliga a enfocar toda tu energía a conseguir ese objetivo, incrementando tus posibilidades de terminarlo y reduciendo la disolución de energía que resulta del más extendido consejo de tener varios objetivos simultáneamente.

Nunca lo había pensado de ese modo, pero tras probar la estrategia del “gran objetivo número uno” estoy convencido. Vivimos en un mundo de posibilidades ilimitades – y distracciones ilimitadas – así que ya hay bastantes opciones compitiendo por el ancho de banda de nuestra atención sin tener que crear nuestros propios obstáculos al éxito estableciendo múltiples objetivos. Usando mi propia práctica de la meditación además de las técnicas de la primera parte del libro llegué a mi gran objetivo: “sanarme la vida creando medios de comunicación de justicia social que cambian la vida.” Parece difícil pero sé que es alcanzable porque puedo mirar a mi alrededor y ver que otros lo estań haciendo – y si ellos pueden, ¿por qué yo no?

2. Tres proyectos

La siguiente idea que me resultó muy valiosa fue el consejo de sólo tener tres proyectos cada vez. ¿Tres proyectos? ¡Yo tenía quince por lo menos! El consejo de Leo es enumerar tus tres mayores proyectos – tres cosas que son grandes, que representan un cambio, y que pueden llevarse a cabo cada una en aproximadamente una semana o dos – y no añadir ningún proyecto nuevo hasta que hayas hecho los tres. Deberías tener uno relacionado con el trabajo y por lo menos uno relacionado con tu gran objetivo número uno. Decidí intentarlo y enumeré mis tres proyectos más importantes para la semana del 23 de enero de 2009:

1. Terminar el primer borrador de la prueba piloto de Sonya Fitzpatrick (programa Animal Planet). (Trabajo)
2. Instalar la web para el libro de cocina en www.ThreeDollarDinner.com (Gran Objetivo nº Uno)
3. Terminar de editar el libro de lanzamiento para Mister Dance Pants (Trabajo/Personal)

3. Tareas más importantes

El tercer consejo, y éste más importante que ningún otro, es tener tres tareas más importantes cada día, escribirlas la noche anterior y hacerlas lo primero al día siguiente por la mañana antes que ninguna otra cosa. Agrupo todas estas ideas bajo el encabezado “ TMI” (Tareas Más Importantes) y puedo deciros que aplicar este concepto cambiará radicalmente el modo en que conseguís éxito. Leo recomienda que una de tus TMI de cada día esté relacionada con un gran objetivo número uno, una relacionada con el trabajo (si es una temática distinta a la de tu gran objetivo) y una relacionada con tu vida personal. Una buena forma de saber si algo puede ser una TMI es preguntarte: ¿Hacer esta tarea representará un cambio profundo en mi vida en una semana, un mes un año?

Aquí están mis tres TMIs para el 25 de enero de 2009:

1. Explorar diferentes tipos de software para blogging y elegir uno (Gran Objetivo nº Uno)
2. Llamar a Barry para revisar las diapositivas de Mister Dancepants (Trabajo/Personal)
3. Terminar de escribir el boceto del acto cuatro del primer borrador de Sonya Fitzpatrick (Trabajo)

Cada noche escribía las tres próximas TMIs, la mañana siguiente las hacía y tras unas tres semanas había finalizado esos tres proyectos. Estaba tan entusiasmado por terminar la web de mi libro de cocina y tan impresionado con este sistema de gestión tan sencillo que decidí enfocarme casi exclusivamente en el libro de cocina y el sitio web durante marzo y abril, dedicándome a escribir de forma independiente, con clientes a través de Guru.com como forma de conseguir ingresos. Mi lista de proyectos en marzo y abril era algo parecido a esto:

1. Terminar el proyecto para el cliente (cual fuese el proyecto de escritura que tuviese esa semana)
2. Editar el libro de cocina (o hacer fotos de comida, o conseguir gráficos para la web)
3. Escribir un borrador del manifiesto personal para la web del libro de cocina

Y una lista de muestra de tres TMIs diarios:

1. Escribir siete páginas del ebook del cliente
2. Editar diez páginas del libro de cocina
3. Escribir una copia de las páginas de bienvenida y del manifiesto de la web