May 12, 2009
Cómo perder el tiempo con productividad (521)
El título de este artículo quiere reflejar la paradoja que supone que podamos llegar a ser tremendamente efectivos perdiendo el tiempo, como si lo planificáramos. Pero lo que resulta realmente eficiente es el principio psicológico de la evitación, que describe nuestra irrefrenable motivación por ponernos a hacer cualquier cosa que tengamos a mano para dejar de ocuparnos de las tareas verdaderamente importantes pero generalmente no muy agradables o motivadoras de finiquitar.
Unos cuantos blogueros interesados por la productividad, especializados en perder el tiempo analizando cómo aprovecharlo :-) hemos sido entrevistados por Jeroen Sangers para El Canasto con una pregunta que tiene su miga, ¿cuál es la principal forma en que la gente pierde el tiempo?, y cuyas 10 respuestas ha publicado en la opinión de los expertos.
Me ha parecido interesante dejaros una reseña de las opiniones que me han parecido más incisivas. Ya nos diréis cuál de estas 10 opciones es vuestra forma “inevitable” preferida de perder el tiempo. Gracias, Jeroen por contar conmigo y un saludo cordial a los compañeros de encuesta. :-)
1. La televisión es el principal ladrón de tiempo. Luis Argento, y Rafael B.S. de Simplicidad
2. Las distracciones ayudan a combatir el estrés definitivamente pero en exceso se convierten en sí mismas en un factor de estrés. Facundo Arena de HabitoZen
3. Las interrupciones consumen mucho tiempo. Podemos tardar hasta 20 minutos en volver a retomar el estado de concentración en el que estábamos. Dani de Du Tudú
4. Si realmente quieres concentrarte en una tarea, cierre los programas de correo y mensajería y explica a tus compañeros (o familia) que quieres trabajar en tranquilidad. David Topi
5. Saber convertir una idea en acciones concretas es lo que separa la gente productiva del resto. Tomar y dejar varias veces una misma cosa o actividad es para mí la mejor forma de perderlo. JM Bolivar de Optima Infinito
6. El problema es la multitarea. Varias ventanas abiertas en el pc con un informe para el director general, el presupuesto solicitado para hoy, la presentación para el consejo de administración de mañana, mientras parpadean las ventanas emergentes de cinco o seis conversaciones en Messenger y se tuitea que el marido de Demi Moore llegó a un millón de followers… Miguel Ángel León Fabela de Cosas por hacer
7. Hacemos más hincapié en esforzarnos y ser más productivos con las tareas complejas o que se salen de lo común, pero no prestamos atención a esas pequeñas tareas o procesos que generalmente son fuente de los cuellos de botella. Alberto Pena de ThinkWasabi
8. La principal forma en la que se pierde el tiempo es confundiendo herramientas con fines y tratando a las primeras como si fuesen las segundas. ¿Sabes a dónde van los 24 horas cada día o tienes el sentido que te falta tiempo? Será interesante apuntar todo lo que haces durante una semana; los resultados te sorprenderán. Ismael Valladolid Torres de La media hostia
9. Hay dos cosas que puedes hacer para estar preparado en caso de un fallo tecnológico: tener una clara descripción de tus responsabilidades y categorizar la lista de Próximas Acciones [término de GTD] por contexto. Javier Ferrand de Vida en orden
10. Y mi respuesta a cuál es la principal forma en que la gente pierde el tiempo sin darse cuenta, fue la siguiente:
La planificación es un paso necesario para la productividad personal, pero no hay que sobre-planificar. El principal problema es de autocontrol, es decir, dejar las tareas más difíciles o más importantes para el final.
Y también hay un problema de microplanificación, de dedicar espacios de tiempo demasiado largos a tareas que deberían partirse en trozos pequeños, y de no aplicar suficiente reforzamiento entre tareas.
Estos dos problemas llevan a una situación continua de evitación y de retraso de las tareas pendientes, con lo que el tiempo va pasando, y las tareas sólo acaban haciéndose con ansiedad y disgusto cuando ya es inevitable, cuando “el plazo termina”
Información Bitacoras.com…
Valora en Bitacoras.com: El título de este artículo quiere reflejar la paradoja que supone que podamos llegar a ser tremendamente efectivos perdiendo el tiempo, como si lo planificáramos. Pero lo que resulta realmente eficiente es el principio psico…
Realmente me siento una especialista en perder el tiempo analizando cómo aprovecharlo.
En el blog de Jeroen Sangers… La opinión de los expertos
Y pierdes el tiempo realmente bien ayudando a ganarlo a los demás ;-) Qué buena idea esta encuesta…
Pues estoy de acuerdo en que todo pasa por la planificación.
Sau2
En el blog de Sr.Werty… Premios de Creatividad Exterior JCDecaux
Todo pasa por la planificación, y si no pasa tarda más o es peor :-)
Excelentes reflexiones! Todas las respuestas reflejan lo que hago para perder el tiempo, no sabía que era un experto de tal calibre. Gracias por abrirme los ojos al respecto. Sumo otra:
Pierdo tiempo y energía dándole vueltas a un asunto en mi cabeza intentando lograr una claridad que sólo obtengo luego de tomar acción.
Abrazos!
En el blog de Andres Ubierna… ¿El principal desafío de RRHH en los años por venir?
Buen apunte, Andrés. Ya decimos mucho por aquí que es bueno ponerse a hacer y ya se irá viendo :-)
¿ser tremendamente efectivos perdiendo el tiempo en el trabajo?. Perdonad pero yo no lo pillo.
No Coincido con la 2 (creo que los descansos cortitos son necesarios y lo mejor para el estrés es hacer deporte o apuntarte a un gignasio antes o después del trabajo, a mí me fue muy bien).
La 4 para el que pueda hacerlo en el trabajo.
Coincido con la 6 (por cierto a nosotros nos tenían prohibido el Messenger bajo ammenaza de sanción.
Coincido contigo Yoriento: dejar las tareas más difíciles o más importantes para el final es un gran error, la microplanificación puede ser un problema. En mi caso es porque las tareas que más me gustan las abordo con mucho entusiasmo, pasión, me puedo llegar a ensimismar con ellas, etc, y si no son importantes o no las consideran importantes puede ser un problema. Y sobre los reforzamientos de las tareas yo aprendí que si no te los dan porque se argumenta que es tu obligación, DÁTELOS TÚ MISMO. Um saludo hombre naranja.:-)
Hola Danzarina, no sé, una cosa son las distracciones y otras los descansos cortitos. La diferencia es que las primeras suelen ser maleducadas con la productividad. Los descansos, sin embargo, son elegidos en esa microplanificación de la que hablamos, no? En fin, cuestión de palabras y matices, como casi siempre.
Y eso de “dejar lo bueno para el final” es la más efectiva ley que ha descubierto la psicología de la buena y la popular desde siempre :-)
Muy interesante.
para mi caso particular, la 6 y la 7 me definen a la perfección en cuanto a perder el tiempo se refiere.
Pues sí, el mundo doscero es multitarea por definición. Perdona que no me explique con más detalle pero es que he recibido un reply en Twitter ;-)
Respecto a la planificación, David Allen (GTD) comenta cómo “mucha gente se siente más cómoda enfrentándose a sorpresas y crisis que teniendo que controlar el pensamiento, la organización, la revisión y la evaluación de aquella parte de su trabajo que no resulta tan evidente.”
Por eso, creo importante que siempre se tenga tiempo suficiente para elaborar un mapa (plan) de lo que se quiere lograr en el transcurso del día. El punto es que este mapa nos permita ver con claridad aquellos puntos de la carretera que quisieramos evitar, tareas difíciles, pero necesarios para lograr nuestra meta.
Asimismo, este plan nos evidenciará que partes del día necesitan una mayor claridad respecto a su relación con los resultados.
Saludos y felicidades por tus contenidos.
En el blog de Miguel León… ¿Qué blogs leo?
Hola Miguel, muchas gracias por tu reflexión “extra” :-)
Creo que la conductas de planificación son también… conductas, y como cualesquiera otras no es tan fácil generarlas para que sustituyan a las conductas no planificadoras. Así que tal vez las personas no se sientan o nos sintamos cómodas con una vida poco organizada, sino que lo que resulta difícil realmente es esforzarse inicialmente para aprender a organizarla, no?
Un placer su visita, caballero :-)
¡Bien! Yo siempre digo que lo primero es lo primero y lo segundo lo tercero. Me parece una frase “divertida”, pero explica cómo lo hago yo. Hay prioridades “absolutas”: tiempo y esfuerzo; y otras que pueden intercambiar el orden.
La verdad: A mí me funciona…
Cierto, hay prioridades que pueden intercambiar el orden, pero con caracter general lo último no debe ser nunca lo primero y viceversa, ahí están las claves de una mayor productividad y una mejor sensación del deber cumplido, ese que tenemos o no al final de día. :-)
Cual es para mi la principal manera de perder el tiempo: no dar el primer paso, y no entender que por muy dificil que parezca el problema, hay que empezar de una manera u otra.
Carpe Diem
En el blog de Cosechadel66… El tipo que dibujaba tipos
No seas duro contigo mismo que sobre eso de “dar el primer paso” se han escrito muchas tesis doctorales jajjaja
A una amiga cercana siempre le digo lo mismo cuando no tiene ganas de ponerse a hacer algo que es importante: dedícale 3 minutos, solamente empieza, y luego si no te apetece continuar, ¿qué te impediría dejarlo?